Nous proposons des solutions spécialisées pour garantir vos événements, qu’il s’agisse de manifestations culturelles (concerts, spectacles dans des salles, chapiteaux ou en plein air) …, d’événements sportifs, de manifestations sur l’eau ou dans les airs, de réunions à caractère général, de fêtes de fin d’année, de mariages, de réceptions privées, et cetera … Avec l’assurance Total Event Protection, vous pouvez vous concentrer le cœur tranquille sur l’organisation de votre événement.

Annulation ou report sans frais

L’organisation de votre événement peut toujours être gâchée par des circonstances imprévues. Que ce soit avant, pendant ou même après, des problèmes inattendus peuvent toujours survenir. L’assurance Total Event Protection offre une solution sur mesure et assure vos événements publics, professionnels ou privés qui, pour des raisons inattendues, doivent être annulés ou reportés et ce, tant en Belgique qu’à l’étranger. Total Event Protection couvre les pertes pécuniaires, les frais d’annulation et/ou les frais de mesures de sauvegarde à votre charge en tant qu’organisateur en cas d’annulation totale ou de report. L’annulation ou le report doivent toutefois être indépendants de votre volonté.

Et si jamais un imprévu survient avant, pendant ou même après votre événement ?

Nous vous proposons d’assurer tous vos événements, que ceux-ci soient privés, publics ou professionnels.

Que couvrons nous ?

L’assurance événement garantit le preneur, contre les pertes pécuniaires, les frais d’annulation et/ou les frais de mesures de sauvegarde restant à charge suite au report ou à l’annulation totale ou partielle de l’événement garanti et survenant indépendamment de la volonté du preneur d’assurance et/ou de l’assuré.

• Garantie annulation simple:
  
  
  • Indisponibilité des lieux où se déroule l’événement
  • Inaccessibilité des lieux où se déroule l’événement
  • Deuil national

• Garanties optionnelles :
  
  
  • Indisponibilité des artistes et/ou personnes clés
  • Annulation suite à des intempéries compromettant la sécurité du public ou du personnel
  • Pénurie forcée du public
  • Dégâts matériels (Couverture du matériel et des installations lors de la manifestation)
  • Responsabilité Civile Organisateur (Couvre les dommages corporels et matériels causés à des tiers par les organisateurs ou l’un de leurs préposés)
  • Individuelle Accident des techniciens, bénévoles, participants
  • Terrorisme
  • …

Quels sont les types d’événements qui peuvent être assurés ?

• Manifestations culturelles : concerts, spectacles en salle, sous chapiteau ou en plein air…
• Séminaires d’entreprises, conventions, congrès, conférences de presse…
• Rencontres sportives, manifestations nautiques ou aériennes…
• Assemblées générales, meetings associatifs ou politiques…
• Fêtes de fin d’année, mariages, réceptions privées…

Quel est le montant garanti ?

Le budget total de l’organisation initialement prévu. Ce montant correspondra également à l’engagement maximum de l’assurance. Avec la couverture Total Event Protection, vous organisez vos événements en toute sérénité. En cas d’annulation, nous vous rembourserons l’intégralité de la somme assurée (frais engagés non récupérables). Dans certains cas, le bénéfice peut également être couvert.

Quels sont les motifs d’annulation les plus fréquents (cette liste est non exhaustive) ?

• Grèves dans le pays de départ et/ou de destination
• Indisponibilité de l’aéroport de départ et/ou de destination
• Décès ou incapacité physique d’une personne indispensable à la suite de maladie et/ou accident
• Deuil familial suite à la disparition d’un parent au premier degré ou du conjoint, sous réserve que l’âge soit inférieur à 75 ans,
• Mouvements populaires graves en Belgique et/ou dans le pays de destination
• Événements naturels à caractère catastrophique
• Intempéries
• Accident d’avion de la Compagnie utilisée entraînant un retrait d’autorisation du vol
• Retard de transport suite à accident caractérisé de la circulation, détournement et/ou déroutement du moyen de transport emprunté par les participants au voyage
• Sinistre grave survenu aux locaux réceptifs avec impossibilité de trouver des lieux similaires
• Menaces graves et directes d’attentats sur les lieux du voyage
• Conflit armé dans le pays de destination ou dans les pays voisins rendant l’acheminement des passagers périlleux
• Interdiction administrative après autorisation dûment accordée
• Évacuation ordonnée par les autorités locales pendant le voyage
• Fermeture des frontières ordonnée par les autorités locales
• Réquisition des lieux réceptifs par les autorités compétentes
• Deuil national
• Deuil touchant particulièrement la ville de destination (catastrophe locale, incendie…)
• Sinistre grave survenant dans les locaux du souscripteur, rendant indispensable la présence de la plupart des voyageurs
• Réquisition de l’aviation civile
• Les émeutes, troubles sociaux violents, la révolution armée
• Les actes de terrorisme sur le site de l’événement.